ニュース 小口現金のメリットは？. トピックに関する記事 – 小口現金はなぜ必要なのか？
小口現金の仕組みや管理方法を解説しました。 小口現金を用意しておくことで、少額の支払いにすぐ対応できるほか、支払いごとに仕訳をする必要はなくなり経理の負担が軽減できます。 小口現金の管理が必要となりますが、出納帳ソフトやエクセルなどを利用すると効率的に行うことが可能です。そのため、小口精算も現金払いに含まれます。 従業員の立替経費を精算する場合、従業員に直接現金を手渡しします。 その際に領収書やレシートなどの支払い証明が必要です。 メリットはすぐに現金を渡せる点、デメリットは申請者・経理担当者に負担がかかる点です。多くの企業で行われている小口精算ですが、欠点もあります。 具体的には、1. 経費精算や小口現金の管理に手間がかかる こと、2. 小口現金の紛失・盗難のリスクがある ことの2点が挙げられます。
小口現金を無くすには？小口現金をなくすために！ 6つの決まり
- 金庫をなくす
- 支払を直接行っている業者との取引は口座振替に切り替える
- 給与とあわせて立替経費を振込む
- クレジットカード（法人カード）を利用する
- 金額の大きな立て替えをする社員には仮払金を支給する
- 締め日を月末1回など定期的に設定する
小口現金は何に使われますか？
小口現金とは少額の経費につかう現金のこと
小口現金とは、文房具や交通費など細かい経費の支払いのために会社内に置いておく現金のことです。 わかりやすくイメージするために具体例を紹介します。 このように、会社で生じる細かい経費について現金を支払うために、小口現金を使います。横領や人的ミスによる現金紛失の防止
小口現金を廃止すれば、現金を管理することにより発生するリスク自体がゼロになります。 そのため、紛失や盗難といった不正から組織を守ることができます。 さらに、これは経理担当者の心理的負担の軽減にもつながります。
小口現金の使い道は？
小口現金とは、会社の現金を一部手元に置いておき、社員が外出するときの交通費や、急に必要になった備品を買うためなどに使う少額の現金です。 小口現金は、基本的に毎日、現金残高と帳簿残高を合わせる必要があります。 また、現金の扱いは慎重に行わなければならないため、複数人でチェックする必要があります。
小口現金には正確な金額の決まりがなく、企業によって上限は異なります。 10万円までと設定されている企業もあれば、なかには精算が多くて上限が30万円に設定されている企業もあります。 企業によっては経理規程に小口現金の上限額が明記されているケースもあるため、まずは会社の決まりを確認しておくことが重要です。
小口現金を廃止したら切手は残りますか？
小口現金を廃止したい場合でも、残念ながら切手や収入印紙は残ってしまいます。 その場合は、立替経費精算書に記入をしてもらい、領収書を貼り付けて提出してもらいましょう。小口現金は、記帳担当者と出納担当者を分けて、2名以上で管理することが原則です。 記帳担当者は、小口現金出納帳や総勘定元帳などの会計帳簿に記録します。 出納担当者は、お金の入出金を管理します。小口現金とは、会社内の金庫や手提げ金庫などに保管されている少額の現金のことです。 備品購入や消耗品の補充、交通費など、会社で日々生じる細かな経費を精算するために活用します。
現金払いのもっとも大きいメリットは、収支が把握しやすいことです。 財布に現金が入っているため残金を把握しやすく、持っている金額以上のお金を使ってしまうこともありません。 また、どのお店でも利用できる上、自然災害の際に電気がストップしてレジが使えなくなっても買い物ができるなど、持っていると安心です。
切手は郵便局で現金化できますか？郵便局では切手の換金はできませんが、切手やはがき、レターパックなどの郵政商品への交換が可能です。 交換手数料は、切手1枚につき5円、額面が10円未満の切手の場合は合計額の半額を支払います。
余った切手を現金化することはできますか？買取と払い戻しはできない！ 使わない切手の払い戻しと換金は、郵便局では受け付けていません。 しかし、手数料を切手で支払えば以下の郵便サービスに交換できます。 郵便局で交換する際に、切手の料額印面（料金を表す部分）に汚れや破れがないことを確認しましょう。
通帳を家のどこに置くと安全ですか？
自宅では金庫自宅で通帳などの貴重品を保管する場合でも、やはり金庫に入れておくのがおすすめです。 鍵や暗号がないと開けられない金庫は、窃盗犯にとって盗みづらい保管場所です。 金庫には「据え置き型」と「手提げ型」がありますが、防犯性を考えるなら重量のある据え置き型がおすすめです。
現金を保有するメリットとしては、①いつでも好きな時にお金が使える（キャッシュレス決済は大災害時には利用できなくなる可能性がある）、②銀行の破たんなどから資産を守ることができる（ペイオフ制度があるが、1000万円を超える預金は保証の対象外）、③相続時に預金口座が凍結されても手元に現金があれば困らない、④個人資産として …日本は世界の中でも現金への信頼が厚い国です。 治安が良く、スリなどの盗難リスクが低いという理由が挙げられます。 また、日本の紙幣・硬貨製造技術は高く、偽札が出回る危険性が他国に比べて低いことも理由のひとつ。郵便局では普通郵便のほかにレターパックやゆうパックなどの郵送方法がありますが、現金を送ることは禁止されています。 ほかの運送会社も約款で現金の取り扱いは禁止されています。